Arksoft, yeni nesil e-posta arşivleme çözümü StorionX’i tanıttı

Türkiye’de geliştirilen StorionX, kurumların e-postalarını tek bir yerde güvenle saklamasını, gerektiğinde saniyeler içinde bulmasını ve yasal saklama kurallarına uygun biçimde yönetmesini sağlayan yeni nesil bir e-posta arşivleme çözümü. TUSAŞ’ta aktif olarak kullanılan çözümün bulut sürümünün Ocak 2027’de kullanıma sunulması planlanıyor.

Ankara merkezli yazılım şirketi Arksoft, kurumların yıllar boyunca biriken e-postalarını güvenli biçimde saklamasını, ihtiyaç duyduğu yazışmaya hızla ulaşmasını ve e-posta verilerini tek merkezden yönetmesini sağlayan yeni nesil e-posta arşivleme çözümü StorionX’i, İstanbul Modern’de düzenlediği lansman etkinliğiyle tanıttı.

“Control Every Email. Unlock Every Insight.” yaklaşımıyla geliştirilen StorionX, farklı sistemlerde, PST dosyalarında ve kişisel klasörlerde dağınık halde bulunan e-postaları tek bir arşivde topluyor. Böylece kurumlar geçmiş yazışmalarını kaybetmeden saklayabiliyor, milyonlarca e-posta arasından aradıkları bilgiye hızla ulaşabiliyor, hangi kullanıcıların hangi verilere erişebileceğini belirleyebiliyor ve e-postaların ne kadar süre saklanacağını merkezi olarak yönetebiliyor. StorionX, TUSAŞ’ta (TAI) aktif olarak kullanılıyor ve bugün kurumların kendi sunucuları ve veri merkezleri üzerinde çalışan şirket içi kurulum (on-premises) modeliyle sunuluyor.

Arksoft CEO’su Tahir Emre Esirgen lansmanda yaptığı konuşmada şunları söyledi: “E-posta, kurumların aldığı kararların, müşteri ilişkilerinin ve kurumsal hafızanın önemli bir bölümünü taşıyor. Buna rağmen birçok kurum bu veriyi hâlâ dağınık ve kontrol edilmesi zor bir yapı içinde tutuyor. StorionX ile amacımız daha iyi bir e-posta arşivi yapmak değil, kurumların e-posta verileri üzerinde gerçek anlamda kontrol sahibi olduğu bir veri yapısı oluşturmaktı.”

E-posta artık yalnızca bir iletişim aracı değil, kurumsal hafızanın parçası

Kurumlarda her gün oluşan e-posta sayısı arttıkça yıllar içinde çok büyük bir kurumsal bilgi birikimi ortaya çıkıyor. Sözleşmelerden müşteri yazışmalarına, alınan kararlardan proje geçmişine kadar pek çok kritik bilgi e-postalarda tutuluyor. Bu verilerin farklı kullanıcıların posta kutularında, kişisel klasörlerde veya PST dosyalarında dağınık kalması, ihtiyaç duyulan bilgiye ulaşmayı ve denetimlerde gerekli kayıtları ortaya koymayı zorlaştırabiliyor. StorionX, tüm bu e-posta verisini merkezi bir arşivde bir araya getirerek kurumların geçmiş yazışmalarını daha düzenli, güvenli ve erişilebilir biçimde yönetmesini sağlıyor.

Güvenle sakla, hızla bul, kontrolü elinde tut

StorionX, e-posta arşivleme sürecini üç temel ihtiyaç etrafında ele alıyor:

Store Securely – E-postaları merkezi ve korumalı bir ortamda otomatik olarak arşivleyerek kurumların verilerini güvenle saklamasını sağlıyor.

Find Instantly – Milyonlarca e-posta ve ek dosya arasından ihtiyaç duyulan bilgiye gelişmiş arama özellikleriyle saniyeler içinde ulaşılmasına yardımcı oluyor.

Control Completely – Hangi kullanıcının hangi verilere erişebileceğinin belirlenmesini, e-postaların ne kadar süre saklanacağının yönetilmesini ve veri politikalarının kurum genelinde uygulanmasını sağlıyor.

Böylece StorionX, e-posta arşivlemeyi yalnızca eski mesajların saklanması olarak ele almıyor. Kurumların geçmiş yazışmalarına hızlı erişebildiği, erişim ve saklama kurallarını yönetebildiği ve kurumsal hafızasını koruyabildiği merkezi bir yapı sunuyor.

KVKK ve GDPR uyumluluğu ile denetim süreçlerine destek

E-postaların güvenli biçimde saklanması ve gerektiğinde erişilebilir olması, özellikle finans, savunma, sağlık ve kamu gibi düzenlemeye tabi sektörlerde önemli bir ihtiyaç. StorionX, kurumların e-postaların ne kadar süre saklanacağına ve ne zaman silineceğine ilişkin kurallar oluşturmasına, kullanıcıların erişim yetkilerini yönetmesine ve denetim sırasında istenen kayıtlara hızla ulaşmasına yardımcı oluyor. Hukuki inceleme, denetim veya soruşturma gibi durumlarda ilgili elektronik kayıtların aranması, bulunması, korunması ve incelemeye hazırlanması süreci olan elektronik keşif (eDiscovery) çalışmalarını da gelişmiş arama özellikleriyle destekliyor.

Farklı kurum altyapılarına uyum sağlıyor, bulut sürümü Ocak 2027’de geliyor

StorionX’in teknik altyapısında Kubernetes kullanılıyor. Kubernetes, uygulamaların ihtiyaç duyduğu bileşenlerle birlikte standart paketler, yani konteynerler (containers) halinde çalıştırılmasını yöneten açık kaynaklı bir platform. Bu platform, çok sayıda uygulama bileşeninin hangi sunucuda çalışacağını düzenliyor, bir bileşende sorun oluştuğunda yeniden devreye alınmasını kolaylaştırıyor ve kullanım arttığında sisteme yeni kapasite eklenmesini otomatikleştirebiliyor.

StorionX açısından bunun anlamı, çözümün tek bir sunucu veya altyapı sağlayıcısına bağlı kalmadan farklı kurumların veri merkezi ortamlarına uyarlanabilmesi ve artan e-posta hacmine göre daha kolay ölçeklenebilmesi. Platform bugün kurumların kendi sunucuları ve veri merkezleri üzerinde çalışan şirket içi kurulum (on-premises) modeliyle sunuluyor. Bu model, özellikle verisini kendi ortamında tutması gereken veya internet erişimi sınırlı kapalı ağlarda çalışan kurumlar için önem taşıyor. StorionX’in bulut tabanlı hizmet (Software as a Service, SaaS) sürümünün ise Ocak 2027’de kullanıma sunulması planlanıyor.

StorionX Product Owner & Architect ve Arksoft Kurucu Ortağı Boran Düzgün: “StorionX’i ilk günden, konteyner olarak paketlenmiş uygulamaların kurulmasını, çalıştırılmasını ve ihtiyaç arttıkça ölçeklenmesini yöneten Kubernetes üzerinde; farklı altyapılara uyum sağlayabilecek şekilde tasarladık. Bugün TUSAŞ gibi kurumlarda şirket içi kurulum (on-premises) modeliyle çalışan bu mimari, Ocak ayında devreye alacağımız bulut sürümünün de temelini oluşturuyor.”

Sıradaki hedef: E-posta verisinden daha fazla değer üretmek

StorionX’in ürün vizyonu e-postaları yalnızca saklamakla sınırlı değil. Yol haritasında yapay zekâ ile uzun e-posta zincirlerini özetleme, metinlerde bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilecek bilgileri, yani kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri (Personally Identifiable Information, PII) tespit etme, e-postaları içeriklerine göre sınıflandırma, analiz ve raporlama gibi özellikler bulunuyor.

Amaç, kurumların yıllar boyunca biriktirdiği e-posta arşivini yalnızca gerektiğinde açılan bir kayıt alanı olmaktan çıkararak bilgiye ve içgörüye daha hızlı ulaşılabilen bir kurumsal kaynağa dönüştürmek.

Türkiye’de geliştirildi, global pazar için konumlanıyor

Ankara Hacettepe Teknokent’te Arksoft tarafından geliştirilen StorionX, Türkiye’de geliştirilen bir teknoloji olarak global ölçekteki kurumların e-posta arşivleme, veri yönetimi ve uyumluluk ihtiyaçlarına yanıt vermeyi hedefliyor. Arksoft’un Londra’daki Birleşik Krallık yapılanması da ürünün uluslararası pazarlara açılma çalışmalarında rol üstleniyor.

Lansmanın ardından düzenlenen basın toplantısında gazetecilerin sorularını Arksoft CEO’su Tahir Emre Esirgen, StorionX Product Owner & Architect ve Arksoft Kurucu Ortağı Boran Düzgün, Arksoft CTO’su Direnç Önen ve Arksoft Satış Müdürü Cumhur Eryaşar yanıtladı.