Lebib Yalkın’dan Mevzuat Uyum Yönetim Platformu: “MevUyum”

 

Geleneksel mevzuat yayımcılığından teknoloji şirketine dönüşen Lebib Yalkın, yaklaşık bir yıllık geliştirme sürecinin ardından yapay zekâ destekli MevUyum’u kullanıma sundu. Otomotiv, gıda, enerji, finans, bankacılık ve sigortacılık sektörlerindeki orta ve büyük ölçekli şirketleri hedefleyen platform, mevzuat değişikliklerini takip etmenin yanı sıra gerekli aksiyonların belirlenmesi ve yönetilmesini sağlıyor.

 

Türkiye’de mevzuat alanında uzun yıllardır faaliyet gösteren Lebib Yalkın, mevzuat takibi ile şirketlerin uyum süreçleri arasındaki boşluğu kapatmayı hedefleyen MevUyum ile mevzuat değişikliklerinin şirket içinde hangi ekipleri ilgilendirdiğinin belirlenmesini, gerekli aksiyonların görevlere dönüştürülmesini ve süreç tamamlanana kadar takip edilmesini amaçlıyor.

 

MevUyum’un geliştirilme süreci, farklı sektörlerden 12 şirketin hukuk, kalite ve yönetim sistemleri ekipleriyle gerçekleştirilen saha görüşmeleriyle başladı. Görüşmelerde şirketlerin mevzuat uyum süreçlerinde ortak bir problemle karşılaşıldı: Mevzuat değişikliklerinin takibi ve sonrasında alınması gereken aksiyonlar birçok kurumda hâlâ Excel dosyaları, e-posta zincirleri ve kişisel takip yöntemleri üzerinden yürütülüyor.

Mevzuat değişikliğinin tespit edilmesi sürecin yalnızca ilk adımını oluşturuyor. Değişikliğin şirketi nasıl etkilediğinin belirlenmesi, ilgili sorumlunun atanması, gerekli aksiyonun alınması ve sürecin tamamlandığının kayıt altına alınması da uyum yönetiminin önemli parçaları arasında yer alıyor.

 

MevUyum, bu süreci mevzuat bilgisinden şirket içindeki aksiyona kadar tek bir dijital iş akışında bir araya getirmeyi hedefliyor.

 

Mevzuat değişikliğini aksiyona dönüştürüyor

 MevUyum, klasik mevzuat takip çözümlerinden farklı olarak mevzuat değişikliğinin sonrasındaki sürece odaklanıyor. Takip edilen bir mevzuat maddesinde değişiklik olduğunda platform, değişikliğin ilgili olabileceği departman veya kişilerin belirlenmesine yardımcı oluyor. Gerekli durumlarda görev oluşturulabiliyor, sorumlu ve termin bilgileri takip edilebiliyor ve tamamlanan aksiyonlar sistem üzerinde kayıt altına alınabiliyor.

Böylece şirketlerin mevzuat uyum süreçlerini farklı Excel dosyaları, e-postalar ve kişisel takip yöntemleri arasında yürütmek yerine tek bir sistem üzerinden yönetmesi amaçlanıyor. Bu yaklaşımıyla MevUyum, yalnızca mevzuata erişim sağlayan veya değişiklikleri bildiren bir araçtan ziyade mevzuat uyum yönetim platformu olarak konumlanıyor.

 

Yapay zekâ uyum ekiplerinin yardımcısı olarak çalışıyor

 MevUyum’un teknoloji tarafındaki temel bileşenlerden biri yapay zekâ. Platformdaki yapay zekâ, şirket adına nihai karar veren bir yapı olarak değil, uyum ekiplerinin tekrar eden ve zaman alan işlerini kolaylaştıran bir yardımcı olarak tasarlandı.

Yapay zekâ; şirketin organizasyon yapısı, departmanları ve geçmiş görevlerinden yararlanarak bir mevzuat değişikliğinin hangi ekiplerle ilişkili olabileceğine yönelik öneriler sunabiliyor. Aynı zamanda gözden kaçabilecek alanların belirlenmesine ve değişikliklerin ilgili görev akışlarına dönüştürülmesine destek oluyor.

Nihai değerlendirme ve aksiyon kararı ise ilgili ekip ve yöneticilerde kalıyor. Lebib Yalkın, ilerleyen dönemde yapay zekâ yeteneklerini geliştirerek mevzuat değişikliklerinin şirket içindeki süreçler üzerindeki etkisini daha ayrıntılı analiz etmeyi hedefliyor.

 

İlk hedef: Denetim yoğun sektörler

 MevUyum; hukuk, kalite, İSG, insan kaynakları, vergi ve çevre gibi mevzuat takibi yapan farklı departmanların kullanımına yönelik geliştirildi. Platformun ilk aşamadaki hedef kitlesini ise otomotiv, gıda, enerji, bankacılık, sigortacılık ve finans sektörlerindeki orta ve büyük ölçekli şirketler oluşturuyor.

Bu sektörlerin ortak noktası yüksek mevzuat yoğunluğu ve düzenli denetim süreçleri. MevUyum’un geliştirme sürecindeki saha görüşmeleri de ağırlıklı olarak bu sektörlerde faaliyet gösteren şirketlerle gerçekleştirildi.,

Mert Yalkın: “Bilgiyi sunmak artık tek başına yeterli değil”

 Lebib Yalkın Genel Müdürü Mert Yalkın, MevUyum’un şirketin dönüşümündeki rolünü şöyle değerlendiriyor:

“Lebib Yalkın olarak yıllardır sahip olduğumuz mevzuat bilgisini şirketlere ulaştırıyoruz. Ancak bugün geldiğimiz noktada yalnızca bilgiyi sunmak yeterli değil. Şirketlerin bu bilgiyi nasıl uyguladığını, hangi aksiyonları aldığını ve uyum sürecini nasıl yönettiğini de teknolojiyle desteklemek istiyoruz. MevUyum, bu dönüşümün somut bir adımı. Amacımız mevzuat takibini pasif bir bilgi edinme sürecinden çıkarıp, şirketlerin günlük operasyonlarının parçası olan aktif bir uyum yönetimine dönüştürmek.”

 

Yaklaşık bir yıllık geliştirme sürecinin ürünü

 

MevUyum yaklaşık bir yıllık geliştirme sürecinin ardından kullanıma sunuldu. Ürünün geliştirilmesinde yazılım ekiplerinin yanı sıra hukuk profesyonelleri de sürece dahil edildi. Saha araştırmasından ürün tasarımına, yazılım geliştirmeden test süreçlerine kadar farklı aşamalarda şirketlerin gerçek mevzuat uyum ihtiyaçları dikkate alındı.

Lebib Yalkın, MevUyum için kamuya açık bir yatırım tutarı paylaşmıyor. Lansman sonrasında ise önceliğini pilot müşterilerle birlikte ürünü geliştirmeye ve gerçek kullanım senaryolarından elde edilen geri bildirimlerle platformu olgunlaştırmaya veriyor.

 

Lebib Yalkın’ın teknoloji dönüşümünde yeni adım

MevUyum, Lebib Yalkın’ın mevzuat alanındaki uzun yıllara dayanan bilgi birikimini teknoloji ve yapay zekâ ile birleştirme stratejisinin önemli bir adımı olarak öne çıkıyor.

Şirket, mevzuat bilgisini yalnızca sunan bir yapıdan, bu bilginin kurum içinde uygulanmasını ve uyum süreçlerinin yönetilmesini teknolojiyle destekleyen bir yapıya geçiş yapıyor. Bu yönüyle MevUyum, Lebib Yalkın’ın geleneksel mevzuat bilgi sağlayıcısından teknoloji şirketine dönüşümünün somut örneklerinden biri olarak konumlanıyor.

 

Türkiye’den başlayacak, yeni mevzuat setleriyle genişleyebilecek

MevUyum’un ilk odağını Türkiye mevzuatı oluşturuyor. Bununla birlikte şirketler kendi özel belgelerini platforma ekleyerek bu belgeler üzerinden de takip ve uyum süreçlerini yönetebiliyor. Lebib Yalkın, ilerleyen dönemde Avrupa Birliği mevzuatı gibi farklı düzenleme setlerinin platforma dahil edilmesini de değerlendiriyor.  Şirket şu aşamada net bir müşteri veya kullanıcı hedefi açıklamıyor. Lansman sonrasında öncelik, pilot müşterilerle birlikte ürünü geliştirmek ve gerçek kullanım senaryolarından elde edilen geri bildirimlerle platformu olgunlaştırmak. MevUyum’un uzun vadeli hedefi ise mevzuat uyum süreçlerini kişilerin bireysel takibinden çıkararak şirketlerin kurumsal hafızasının bir parçası haline getirmek.

Detaylar için https://mevuyum.com.tr/