Yeşil ve Gri Pasaport Başvurularında Yeni Dönem! YÖK İşlemleri Dijitalleştirdi
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvuru süreçlerinde dijital dönüşümü başlattı. Yeni sistemle birlikte başvurular Personel Bilgi Sistemi üzerinden yapılabilecek, onay işlemleri elektronik imzayla tamamlanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek. Üstelik uygulama emekli üniversite personelini de kapsıyor.
Türkiye’de kamu hizmetlerinin dijital ortama taşınmasına yönelik çalışmalar devam ediyor. Bu kapsamda yeşil pasaport ve gri pasaport başvurularında yeni bir adım daha atıldı.
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin pasaport talep süreçlerini elektronik ortama taşıyan yeni modülü kullanıma açtı.
13 Kasım 2026 tarihli yazıyla üniversitelere duyurulan uygulama sayesinde, daha önce fiziki evrak ve imza süreçleriyle yürütülen işlemler artık YÖK Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden gerçekleştirilebilecek.
Ancak yeni düzenlemenin bütün vatandaşların pasaport başvurularını kapsamadığını belirtelim. Sistem, devlet üniversitelerinde görev yapan ve ilgili pasaport hakkına sahip personel ile emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personeli ilgilendiriyor.
Yeşil ve Gri Pasaport Başvurusu Nereden Yapılacak?
Yeni sistemden yararlanabilecek üniversite personeli, başvurularını YÖK Personel Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirebilecek.
Bunun için YÖK Personel Bilgi Sistemi adresine giriş yapılması gerekiyor.
İzlenecek adımlar şöyle:
-
pbs.yok.gov.tr adresini açın.
-
Personel Bilgi Sistemi üzerinden hesabınıza giriş yapın.
-
Bireysel İşlemler menüsüne girin.
-
Pasaport Başvurusu sekmesini açın.
-
Yeşil veya gri pasaport talebinizi elektronik ortamda iletin.
Başvuruların ardından süreç ilgili üniversitenin personel birimi tarafından değerlendirilecek.
Islak İmza ve Fiziksel Evrak Dönemi Sona mı Eriyor?
Yeni uygulamanın en önemli yeniliklerinden biri de ıslak imzalı belge gönderme zorunluluğunun kaldırılması.
PBS üzerinden iletilen talepler önce üniversitelerin personel birimleri tarafından incelenecek. Uygun bulunan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.
Böylece pasaport talep formlarının ayrıca fiziki olarak gönderilmesine ihtiyaç kalmayacak.
Eksik veya hatalı bilgi bulunan başvurular ise düzeltme yapılması için ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığına iade edilebilecek.
Emekli Üniversite Personeli de Yararlanabilecek
Yeni sistem yalnızca halen görev yapan üniversite çalışanlarıyla sınırlı değil.
YÖK tarafından hazırlanan modül, emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılmış personelin pasaport talep belgelerinin hazırlanmasını da kapsıyor.
Bu işlemler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevliler aracılığıyla yürütülecek.
Üniversitelerde İki Ayrı Elektronik Yetki Tanımlanacak
YÖK, yeni sistemin kullanılabilmesi için üniversitelerden iki farklı görev tanımı oluşturmasını istedi.
Bunlar:
-
Pasaport Onay Yetkilisi: Başvuruları inceleyecek, uygun bulunan talepleri onaylayacak veya eksik başvuruları iade edecek.
-
Pasaport İmza Yetkilisi: Onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ’ye iletecek.
Üniversitelerin bu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlaması gerekiyor.
Yeni Sistemle Yeşil ve Gri Pasaport Almak Kolaylaşacak mı?
Dijital dönüşümün temel amacı, pasaport talep sürecindeki bürokratik işlemleri azaltmak ve evrak trafiğini ortadan kaldırmak.
Özellikle farklı birimler arasında fiziksel belge gönderilmesi ve imza beklenmesi nedeniyle yaşanabilen gecikmelerin azaltılması hedefleniyor.
Burada önemli bir ayrıntı bulunuyor: Başvuru talebinin elektronik ortamda iletilmesi, pasaportun tamamen internet üzerinden alınacağı anlamına gelmiyor. Yeni sistem üniversite personelinin kurum içindeki talep ve onay aşamalarını dijitalleştiriyor. Pasaportun düzenlenmesi için NVİ’nin mevcut başvuru ve randevu süreçleri geçerliliğini koruyor.
Bu Düzenleme Tüm Yeşil ve Gri Pasaport Sahiplerini Kapsıyor mu?
Hayır. YÖK tarafından duyurulan yeni modül devlet üniversitelerinde görev yapan ve ilgili pasaport hakkına sahip personel ile emeklilik veya istifa nedeniyle ayrılan personelin işlemlerini kapsıyor.
Diğer kamu kurumlarında çalışanların pasaport süreçleri kendi kurumlarının uygulamalarına göre yürütülüyor.
Örneğin Milli Eğitim Bakanlığı da daha önce kendi personeli için yeşil ve gri pasaport işlemlerini dijital ortama taşımış ve pasaport.meb.gov.tr adresini kullanıma açmıştı.
Bu gelişme, kamu kurumlarında pasaport işlemlerinin giderek daha fazla dijital sisteme taşındığını gösteriyor.
